Arbetslivsmuseernas Samarbetsråd (ArbetSam) har drygt 600 medlemsmuseer där de allra flesta förvaltas helt eller delvis med ideella krafter, och det är få av arbetslivsmuseerna som har möjlighet att betala för ett samlingsförvaltningssystem. I en nyligen genomförd kartläggning konstaterar ArbetSam att runt 50 arbetslivsmuseer använder någon av de dominerande samlingsförvaltningsplattformarna Primus, Sofie, Carlotta, Klara eller Visual Arkiv. Ytterligare ett femtiotal använder någon form av digital registrering i kalkylark eller databaser medan de allra flesta alltså inte bedriver någon digital samlingsförvaltning över huvud taget.
Nu har ArbetSams kansli tillsammans med Arbetets museum tagit fram en excelmall* med tillhörande manual för den som vill börja registrera sina samlingar digitalt. Mallen är uppdelad i en tabell för föremål och en tabell för fotografi. Den innehåller de grundläggande fält och processer som ingår i den brittiska samlingsförvaltningsstandarden Spectrum, som tidigare översatts till svenska av Riksantikvarieämbetet.
* Även om mallen är gjord för Microsoft Excel går det utmärkt att använda fri programvara istället, till exempel LibreOffice.
Lämna ett svar