Arkiv

  • Foto eller foto?

    Foto eller foto?

    Om skillnaden mellan fotografiska bilder och verk ur ett kulturarvsperspektiv

    År 2025 tillgängliggörs mer än 4,3 miljoner fotografier genom den nationella infrastrukturen för kulturarvsdata, K-samsök. Denna omfattar digitaliserade och digitalt födda foton från hela Sverige.1 Det är dock bara en bråkdel av de fotografier som bevaras i museer och andra kulturarvsinstitutioners samlingar.

    Upphovsrätten är en av de barriärer som ofta diskuteras när det gäller digital tillgång till kulturarvssamlingar. Institutionerna upplever komplexiteten som ett hinder och det råder brist på resurser och kompetens för att kunna bedöma ett objekts upphovsrättsliga status. Därför väljer några att inte publicera vissa fotosamlingar eller bara med väldigt restriktiva licenser.2

    I Sverige är det en särskild del av lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk som beskrivs ofta som knepig och komplicerad: Skillnaden mellan fotografiska bilder och verk. Men vad är egentligen skillnaden mellan dessa två? Hur har den uppstått och hur påverkas kulturarvsinstitutionernas möjlighet att tillgängliggöra fotografier för publiken?

    Fotografins upphovsrättsliga skydd ur ett historiskt perspektiv 

    Att fotografier är upphovsrättsligt skyddade är ur ett längre historiskt perspektiv ingen självklarhet. Den svenska upphovsrätten går tillbaka till tryckfrihetsförordningen från 1766 som fastställde att egendomen på varje skrift skulle tillfalla författaren eller dess lagliga rättsinnehavare. Med tiden och samhällsutvecklingen anpassades lagen för att även skydda sceniska och musikaliska verk (1855) och konstnärliga verk (1867).3

    Fotografins genombrott skedde mycket senare än de sistnämndas. Detta kulturella perspektiv präglade upphovsrätten för fotografier. Det dröjde ända fram till 1897 tills foton blev delvis upphovsrättsligt skyddade, alltså mer än 30 år senare än konstnärliga verk – och skillnaden mellan dessa två kategorier markerades tydligt i lagen. Trots detta var fotografitekniken redan väl utvecklad och utspridd i Sverige under sent 1800-tal.4

    1904 blev Sverige medlem i Bernunionen. Förbundet tillkom för att ersätta alla mellanstatliga avtal om upphovsrätt i en värld som under industrialiseringen hade blivit mer och mer beroende på internationell handel. Denna internationella konvention krävde efter en revision år 1908 att unionsländerna skulle skydda både fotografier och bilder som tillkom genom liknande förfarande genom sina respektive upphovsrättslagar. När detta översattes till svensk lag definierades det upphovsrättsliga skyddet för fotografier utifrån tre grundläggande tankar: Att fotografier skapas a) genom en teknisk process, att b) den därför saknade individuell särprägel och slutligen c) inte kunde utgöra ett alster av konstnärligt värde. I denna första version särskildes det alltså inte mellan fotografiska bilder och verk, utan alla fotografier skyddades i 15 år efter det år då bilden utgavs eller, om den aldrig offentliggjordes, då fotografen hade avlidit.5

    Än en gång var det Bernkonventionen som reviderade fotografins status i svenska upphovsrättslagen när den ändrades 1948 i Bryssel. Då bestämdes att fotografierna skulle höra till samma kategori som litterära och konstnärliga verk. Dock fick unionsländerna bestämma en avvikande skyddstid för fotografiska verk.

    Nu fick fotografierna sin egen lag, den så kallade fotolagen (1960:730).3 Här uppstod gränsdragningen mellan fotografiska bilder och fotografiska verk. Argumentationen riktade sig bland annat in på att det inte längre verkade korrekt att fotografi skulle bara vara en teknisk process, utan att det också fanns fotografier med individuell särprägel. Auktorrättskommittén som hade tillsatts för att ta fram lagförslaget var dock medveten om att gränsdragningen mellan de två kategorierna skulle bli svår i praktiken. De ville därför skydda alla fotografier på samma sätt: som fotografiska verk, men med en kortare skyddstid än andra verk (som målningar, skrifter osv).

    Under behandlingen i riksdagen bestämdes dock att fotografiska bilder och verk skulle få olika skyddstider: 25 år efter framställningsåret för fotografiska bilder, att jämföra med det för fotografiska verk betydligt längre skyddet på 50 år räknat från året då fotografen avlidit. De sistnämnda definierades som sådana foton som har konstnärligt eller vetenskapligt värde.5

    Upphovsrättslagen följde och formades av fotografins utveckling och betydelse som kulturell och kreativ uttrycksform i samhället. Till skillnad från det sena 1800-talet ansåg man nu att kreativa val i en teknisk process i vissa fall kunde leda till en individuell särprägel. Hur samhället såg på det kulturella och konstnärliga värdet av fotografi har påverkat dess upphovsrättsliga skydd.8

    År 1994 upphävdes fotolagen och sedan dess skyddas fotografier i samma lag som andra litterära och konstnärliga verk. Vid denna uppdatering anpassades även skyddstiderna för fotografier. Sedan dess gäller för fotografiska verk samma skyddstid som för andra verk (det vill säga 70 år efter året då upphovspersonen avlidit) och 50 år efter året då den fotografiska bilden tagits. Sedan dess har lagen om upphovsrätt anpassats ett flertal gånger, senast år 2022 för att adaptera den till EU-upphovsrättsdirektivet.9

    Verkets värde: Skillnaden mellan fotografiska bilder och verk 

    Skillnaden mellan fotografiska bilder och verk har i den lagliga definitionen förändrats. I den tidigare fotolagen (1960–1994) drogs gränsen mellan vanliga fotografiska bilder och sådana som hade konstnärligt eller vetenskapligt värde. Argumentationen var då att ett foto skulle få ett sådant värde inte nödvändigtvis genom motivval, utan främst genom arbetet bakom kameran som görs genom belysning, val av film, komposition eller även efterbearbetning. Den särskilda kvalitén skulle uppstå direkt vid framtagningen och kunde inte uppstå senare, till exempel om motivet visade sig senare avbilda en händelse av historisk betydelse.5

    När fotolagen upphävdes år 1994 och fotografierna integrerades i den generella lagen om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk (1960:729) förändrades gränsdragningens definition. Upphovsrättsutredningen kom fram till att fotografer inte skulle skiljas från andra upphovspersoner; en förändring som visar tydligt på fotografins förändrade status i samhället.

    Det var dock inte alla fotografier som skulle få ta del av det omfattande skyddet för andra litterära och konstnärliga verk. Begreppet fotografisk bild, som tidigare omfattat alla fotografier, begränsades till att enbart gälla de bilder som inte uppnådde konstnärlig verkshöjd. De sistnämnda är alltså inte skyddat som verk enligt upphovsrättslagen, utan skyddas genom en så kallad närstående rättighet. Skillnaden drogs inte längre mellan fotografitekniken och andra konstnärliga metoder utan nu mellan helhetsintrycket som fotot ger – och om det kan räknas som bildkonstverk eller inte.8

    Varje foto måste sedan dess bedömas utifrån originalitetskriteriet. För att uppnå statusen som fotografiskt verk måste fotot vara upphovspersonens egna intellektuella skapelse. Det kan innebära att fotografen har gjort kreativa och fria val vid fotograferingstillfället; att motivet har iscensatts på ett särskilt sätt; vilka beskärningar eller vinklar en fotograf har valt; eller även hur hen har använt sig av bearbetningsmetoder i efterhand, såväl analoga som digitala.12

    De som inte är fotografiska verk betraktas sedan som fotografiska bilder. Men inte alla foton omfattas av lagen om upphovsrätt. En fotografisk bild skyddas inte genom närstående rättigheter när det handlar om ett rent mångfaldigande, alltså till exempel genom skanning och kopiering. Sedan anpassningen till ny EU-lagstiftning år 2022 skyddas inte heller längre bilder som utgör en ren avbildning av ett upphovsrättsfritt bildkonstverk – en ändring av hög relevans för kulturarvsinstitutioner.

    Betydelsen för samlingars digitala tillgängliggörande

    ”Determining the status of most works is a task beyond the vast majority of people, and can even be challenging to lawyers. For many individuals and institutions, even a 99 % certainty that a work is in the public domain is not comforting, if there is still a 1 % chance that use of the work could subject them to financially crippling litigation.” Charles R. Nesson13

    Kulturarvsinstitutioner som museer, bibliotek eller arkiv har digitiserat samlingar och tillgängliggjort dem via digitala plattformar sedan 1990-talet. I detta sammanhang har fotografitekniken spelat en väldigt stor roll. Å ena sidan som digitiseringsmetod, alltså för att avbilda till exempel museiföremål. Å andra sidan finns det fotografiska samlingar, både analoga och digitala, såväl i form av negativ och påsiktsbilder. För fotosamlingarna spelar digitisering, till exempel genom skanning eller avfotografering, två olika roller: Det kan behövas för att tillgängliggöra det i digital eller analog form eller också för att bevara informationen.14 Under fotografiteknikens utveckling har många olika material använts och vissa är svårare att bevara långsiktigt än andra.

    Dukade bord 1. Foto från 1929 av NK-fotografen Erik Holmén i Nordiska museets samlingar, NMAx.0000059. Vattenskadat negativ digitiserat i projektet 100 000 Bildminnen. Licens CC BY 4.0; Nordiska museet bedömer alltså att fotografiet uppnår verkshöjd och är upphovsrättsskyddat fram till 1 januari 2039.

    Det finns två olika utmaningar som kulturarvsinstitutioner konfronteras med dagligen när det gäller digitisering och tillgängliggörandet som har sitt ursprung i den nuvarande lagen om upphovsrätt. Det är a) bedömningen om ett foto uppnår originalitet och kan därmed klassas som fotografisk bild eller verk och b) hur den kan publiceras digitalt.

    Uppnår fotot originalitet?

    Det är sällan att ett enstaka foto hanteras vid digitisering. Varje foto hör oftast till ett större sammanhang, en tematisk samling eller är en del av en särskild fotografs verk. Det är i praktiken omöjligt att göra en bedömning för varje foto. I praktiken är det oftast hela samlingar som bedöms i sin upphovsrättsliga status.

    I bedömningsprocessen går man igenom olika steg för att utvärdera samlingens upphovsrättsstatus. Processen börjar oftast med fotografen och om hen dog för mer än 70 år sedan. Om så är fallet är fotot inte längre skyddad av upphovsrätt. Om fotografen inte varit avliden i mer än 70 år måste man bedöma om fotot uppnår originalitet eller om det kan omfattas av några av lagens undantag (t.ex. § 9).

    Denna bedömning ska utgå ifrån helhetsintrycket som fotot utgör och ta höjd för en viss individuell särprägel, det ska visa självständighet och originalitet. Sedan finns skillnadskravet eller dubbelskapandekriteriet som utgår ifrån att det ska inte ha varit möjligt för två oberoende personer att skapa samma verk med samma förutsättningar.

    Dukade bord 2. Foto från 1951 av Sune Sundahl fotograferat för Kooperativa förbundets tidning Vi husmödrar i ArkDes samlingar, ARKM.1988-111-09630. Public domain; ArkDes bedömer alltså att fotografiet inte uppnår verkshöjd och därmed bara omfattades av den kortare skyddstiden fram till 1 januari 2002.

    Problemen som uppstår i den här processen är mångfaldiga. Ett problem är den begränsade tillgången till juridisk kompetens inom upphovsrätt i kulturarvssektorn, samtidigt som komplexiteten i lagstiftningen ökar.15 Det är oftast de som jobbar med samlingsförvaltning, till exempel antikvarier och arkivarier, som är ansvariga att bestämma om ett foto kan publiceras och om så är fallet, under vilken licens det kan tillgängliggöras.16 Finns inte denna juridiska expertkompetens inom organisationen kan det leda till olika effekter: att mindre material publiceras på grund av rädsla över att institutionen skulle kunna bli stämd för felaktig licensiering15  eller att man väljer mer restriktiva licenser än vad som egentligen är möjligt för att begränsa spridningen och minimera riskerna.18 Egentligen är det ju en annan expertkompetens, inte en kulturhistorisk, som behövs för att kunna avgöra om ett foto visar originalitet eller inte.

    Ett annat problemkomplex handlar om den lagliga osäkerheten och ambivalensen. Som Guibault skriver i sin evalueringen av EU-direktivet 2001/29/EC: ”The prevailing legal uncertainty regarding the manner in which digitised material may be used and reproduced, is likely to constitute a disincentive to digitisation.”14 Redan auktorrättskommittén förutsåg på 1950-talet att den ambivalenta gränsdragningen mellan fotografiska bilder kan leda till svårigheter. Även om det nu är 65 år sedan värderingen av fotografiers konstnärliga värde infördes i svensk lag finns det än idag inga domar som kan användas för att förtydliga gränsdragningen mellan de två koncepten fotografisk bild och fotografiska verk. De domar som finns om fotografier20 bidrar inte till att förtydliga just gränsdragningen mellan fotografiska bilder och verk. 

    En faktor i det är att denna skillnad kanske är omöjlig att standardisera. Det handlar om kulturella och konstnärliga uttryck som förändras över tid. Att det inte har förhandlats oftare vid domstolar handlar möjligtvis också om att gränsdragningen i många fall inte är relevant under en längre tid. De första 50 åren efter framtagning eller publicering spelar det egentligen en mindre roll om det är ett fotografiskt verk eller bild.21 Det är dock då, långt efteratt fotografiet togs, som det blir relevant för kulturarvsinstitutioner att bevara och förmedla.

    Gränsdragningen och dess svårigheter påverkar också hur och vilken del av historien som kan förmedlas – ett fenomen som kallas för ”the black hole of the 20th century”22. Även om fotografitekniken har demokratiserats otroligt under 1900-talet har förvånansvärt lite material tillgängliggjorts – samtidigt som de såklart finns i kulturarvsinstitutionernas samlingar. Där har upphovsrättens komplexitet varit en avgörande faktor.

    Egna regelverk som barriär för öppen tillgång

    En annan barriär för öppen tillgång är kulturarvsorganisationernas egna regelverk. Upphovsrätten har varit en barriär för öppen tillgång – men det har också använts som verktyg mot öppen tillgång, ett försvar mot att tillgängliggöra samlingar. Det finns många exempel på hur institutioner har försökt att bevara eller utöka kontrollen över digitaliserade samlingar genom att använda sig av restriktiva licenser. Argumenten för detta handlade delvis om ekonomiska avvägningar, eller om önskemål att kontrollera hur samlingarna kan användas av andra. Sedan 2022, när åtminstone bilder på upphovsrättsfria konstverk inte längre skyddas av upphovsrätt, har den strategin påverkats. Men direktivet har implementerats på olika sätt i EU-medlemsländerna. Dessutom gäller det inte allt digitaliserat material – och ordet ”konstverk” är upp till tolkning.

    I diskussionen om rollen som upphovsrättslagstiftningen kan spela för öppen tillgång måste i slutänden också kulturarvsinstitutionerna bestämma sig över sin egen förståelse som organisation. Kulturarvsinstitutionernas uppdrag omfattar alltid förmedling och utbyte med publiken. Upphovsrättens ambivalens borde därför tolkas till tillgängliggörandets favör och inte emot det.

    Samtidens fototeknik och framtidens utveckling av upphovsrätten

    Fotografiteknikens utveckling samt hur samspelet mellan kameran, bearbetningsmetoder och människan har fungerat har präglat utformningen av upphovsrätten. Upphovsrättslagen är inget neutralt eller opolitiskt koncept utan är präglat av internationella maktdiskurser om kultur, innovation och vem som äger ensamrätten till ett verk. Därför är det avslutningsvis av stort intresse att titta på hur digital fotografi och tillgång till den har utvecklats – och vilka problem det medför för kulturarvsinstitutioner. 

    Med tillgång till kameror i nästan alla mobiltelefoner och egna publikationsplattformer som sociala medier har mängden, men också formatet och användning av fotografi förändrats. Det leder till stora utmaningar för kulturarvsinstitutioner att samla in och hantera moderna fotografiska samlingar. När vi idag tar en bild med vår smartphone är det inte alltid våra egna kreativa och fria val som tillämpas som är ensamt ansvariga för hur fotot ser ut i slutet. Maskininlärning och AI förbättrar ibland automatiskt tillskärningen och belysningen samt bearbetar resultatet – ibland utan att vi vet om det. Vi kommer att se en större och större blandning av fotografiska bilder och verk där gränsen mellan det som människan har skapat och det som maskinen ansvarar för blir svårare och svårare att bestämma.23 Även om vi alltså ser allt skarpare, kanske till och med mer estetiskt tilltalande bilder blir det svårare att bedöma om det handlar om ett verk eller en fotografisk bild – frågan är hur mycket individuellt skapande som faktiskt finns kvar i fotot?

    En problematik som har utvecklats med den mer och mer omfattande digitala närvaro av kulturarvsinstitutioner är hur samlingar får publiceras online. I sin nuvarande form har svenska upphovsrättslagen ett undantag som ska möjliggöra för kulturarvsinstitutioner att tillgängliggöra sina samlingar: Katalogundantaget (§24, 3 URL). Det utesluter dock tillgängliggörande i digital form. Där ser vi möjligtvis en av aspekterna där lagstiftningen inte har hunnit ikapp samhällets utveckling. För de flesta kulturarvsinstitutioner är den digitala samlingskatalogen eller databasen en självklar del av samlingsförvaltningen. Upphovsrätten privilegierar dock den analoga över den digitala formen. Även det ett tecken på hur upphovsrätten är präglat av makt, kultur och samhällshistoria. 

    Praktiska tips

    • Kom ihåg de kriterierna som finns för skilja mellan fotografiska verk och bilder: Har fotografen kunnat göra kreativa och fria val vid fotograferingstillfället? Har motivet kanske iscensatts på ett särskilt sätt? Kan man bedöma att fotografen till exempel beskurit motivet eller valt en viss vinkel? Kreativa och fria val kan även betyda att fotografen har använt sig av efterbearbetningsmetoder, digitala eller analoga.
    • Jag har sammanställt ett schema som kan vara ett stöd i att bedöma om ett foto är ett fotografiskt verk eller en fotografisk bild som du hittar här:

    Referenser

    1. RAÄ. (2025). Kringla.nu. https://www.kringla.nu/kringla/sok?filter=itemType%3Dfoto. ↩︎
    2. Europeana Foundation. (2020). Report on the state of play of copyright knowledge in cultural heritage institutions. ↩︎
    3. Nordell, P. J. (1990). Verkshöjdsbegreppet inom upphovsrätten. Skrifter utgivna av Institutet för Immaterialrätt och Marknadsrätt vid Stockholms universitet, 56. ↩︎
    4. Dahlgren, A. (2020). Rethinking the Social Photograph in the Age of Digital Interconnectivity. i E. Boogh, K. Hartig, B. Jensen, P. Uimonen, & A. Wallenius, Connect to Collect: Approaches to Collecting Social Digital Photography in Museums and Archives (ss. 19-31). Stockholm: Stiftelsen Nordiska museet. ↩︎
    5. Lögdberg, Å. (1978). Upphovsrätten och fotografirätten. Stockholm: Almqvist & Wiksell. ↩︎
    6. Nordell, P. J. (1990). Verkshöjdsbegreppet inom upphovsrätten. Skrifter utgivna av Institutet för Immaterialrätt och Marknadsrätt vid Stockholms universitet, 56. ↩︎
    7. Lögdberg, Å. (1978). Upphovsrätten och fotografirätten. Stockholm: Almqvist & Wiksell. ↩︎
    8. Hammarén, A. (2017). Fotografirätt: Särskilt om skyddet för fotografier utan verkshöjd. NIR: Nordiskt immateriellt rättsskydd, ss. 203-234. ↩︎
    9. Europaparlamentet och rådet. (2019). Direktiv 2019/790 av den 17 april 2019 om upphovsrätt och närstående rättigheter på den digitala inre marknaden och om ändring av direktiven 96/9/EG och 2001/29/EG. ↩︎
    10. Lögdberg, Å. (1978). Upphovsrätten och fotografirätten. Stockholm: Almqvist & Wiksell. ↩︎
    11. Hammarén, A. (2017). Fotografirätt: Särskilt om skyddet för fotografier utan verkshöjd. NIR: Nordiskt immateriellt rättsskydd, ss. 203-234. ↩︎
    12. Petri, G. (2014). The Public Domain vs. the Museum: The Limits of Copyright and Reproductions of Two-Dimensional Works of Art. Journal of Conservation and Museum Studies, 12(8), 1-12. ↩︎
    13. Nesson, C. R. (2012). Foreword. i M. Dulong de Rosnay, & J. C. De Martin, The Digital Public Domain: Foundations for an Open Culture (ss. XI-XIII). Cambridge: OpenBook Publishers. ↩︎
    14. Guibault, L. (2012). Evaluating Directive 2001/29/EC in the Light of the Digital Public Domain. i M. Dulong de Rosnay, & J. C. De Martin, The Digital Public Domain: Foundations for an Open Culture (ss. 61-80). Cambridge: OpenBook Publishers. ↩︎
    15. Kapitzke, C. (2009). Rethinking Copyrights for the Library through Creative Commons Licensing. LibraryTrends, 58(1), 95–108. ↩︎
    16. Pantalony, R. E. (2013). WIPO Guide on Managing Intellectual Property for Museums. World Intellectual Property Organisation. ↩︎
    17. Kapitzke, C. (2009). Rethinking Copyrights for the Library through Creative Commons Licensing. LibraryTrends, 58(1), 95–108. ↩︎
    18. Blijden, J. (2018). The Accuracy of Rights Statements on Europeana.eu. Kennisland. ↩︎
    19. Guibault, L. (2012). Evaluating Directive 2001/29/EC in the Light of the Digital Public Domain. i M. Dulong de Rosnay, & J. C. De Martin, The Digital Public Domain: Foundations for an Open Culture (ss. 61-80). Cambridge: OpenBook Publishers. ↩︎
    20. Jämför HD T1963-15, T 3440-08, PMT 722-17 och PMT 8448/Ö 849-15, ↩︎
    21. Wennersten, U. (2020). EU-rättsligt oreglerade områden inom upphovsrätten – ett svenskt perspektiv. NIR: Nordiskt immateriellt rättsskydd. ↩︎
    22. Läs mer hos Europeana: https://pro.europeana.eu/post/the-missing-decades-the-20th-century-black-hole-in-europeana. ↩︎
    23. Guadamuz, A. (2017). Artificial intelligence and copyright. WIPO Magazine, 5, 14-19. ↩︎

  • Beredskapsplaneringen behöver digitala dimensioner

    Beredskapsplaneringen behöver digitala dimensioner

    Det påstås att generalerna alltid planerar för att utkämpa det förra kriget. Detsamma skulle kunna sägas om en del andra ledare i vårt samhälle.

    På fjärde året av ett stort europeiskt krig står det klart att det inte i första hand är stridsvagnar och avancerade stridsflygplan som dominerar dagens slagfält, utan drönare och robotar. Kompletterade med cyberattacker och annan hybridkrigföring har de också förflyttat krigets verklighet långt bakom frontlinjerna och visat att ingen plats går säker – inte ens hos oss.

    I Sverige har det talats om skärpt säkerhetsläge, och även kulturarvet har kallats in under fanorna. Men i den beredskapsplanering som svenska kulturarvsinstitutioner brådstörtat dragit igång i krigets skugga har begrepp som undanförsel och evakueringsmagasin ofta fått en dominerande plats. Grundtanken är att vi ska kunna flytta arkivmaterial, boksamlingar och museiföremål från mindre säkra lokaler till nya och förhoppningsvis säkrare som ska byggas för dyra pengar och stå redo om eller när kriget kommer.

    Att digitalisering on site helt eller delvis skulle kunna vara ett kostnadseffektivare och mera framtidssäkert alternativ till att bygga nya stora anläggningar för undanförsel skymtar i regel bara fram på undanskymd plats, om den möjligheten ens nämns. Avsaknaden av digitala dimensioner är uppenbar. Beredskapsplaneringen verkar kort sagt ha fastnat i ett föråldrat tänk baserat på förra århundradets erfarenheter av krig och väpnade konflikter. 

    En satsning på storskalig digitalisering av ABM-sektorns samlingar borde vara ett gyllene tillfälle att gifta ihop olika behov och väcka den politik som annars tycks sakna både intresse och resurser för att göra vårt kulturarv mera tillgängligt i en digital tid. Ett digitalt kulturarv skulle självklart platsa i det intellektuella totalförsvaret, men det skulle också kunna berika forskning och allmänhet med nya lättillgängliga källor till en gemensam historia.

    Här finns alltså intressanta och viktiga synergier att hämta in för den som vågar se beredskapsplanering som någonting mer än nya lagerbyggnader. Självklart bör våra mest värdefulla nationalklenoder kunna föras undan till säkra magasin i händelse av krig eller krig, men det är långtifrån lika självklart att alla samlingar i stor skala ska hanteras på samma resurskrävande sätt.

    Digitalisering är inte förstås detsamma som kloning. En digital kopia av ett fysiskt original förlorar nästan alltid något av originalets informationsinnehåll. Även om texten i en bok skannas till en PDF kan bokens själva materialitet – papperet, pärmen eller trycket – bära på information som inte automatiskt följer med i överföringen till det digitala formatet. Att en 3D-skanning av museiföremål blir något annat än originalen är självklart.

    Ändå kan vissa sådana informationsförluster vara acceptabla eller rent av nödvändiga för att inte göra det bästa till det godas fiende i en mer eller mindre akut situation där både tid och ekonomiska resurser är bristvaror. Och kanske är beredskapsplanering rent krasst det lösenord som nu har potential att äntligen göra politisk verklighet av den gamla drömmen om ett digitalt kulturarvslyft som är värt namnet. Men då måste vi orka se framåt, inte bara titta bakåt.

    Det kan inte enbart vara fysisk undanförsel och nya dyra evakueringslokaler som är svaret på hur kulturarvet ska säkras i tider av kris och krig.

    Lars Ilshammar

  • Diginord – norrbottniskt digitaliseringsprojekt på tre ben

    Diginord – norrbottniskt digitaliseringsprojekt på tre ben

    Vad är på gång i kulturarvssektorn i form av digiseringssatsningar, nya förmedlingsplattformar och annat digitalt utvecklingsarbete? Även om det är svårt att överblicka allt som pågår går det att lyfta fram intressanta exempel på bevarande och digitalt tillgängliggörande av kulturarv. Diginord – ett samarbete mellan Norrbottens museum i Luleå, Ájtte i Jokkmokk och Silvermuseet i Arjeplog – är ett sådant.

    Jag (Aron) har mejlat med Nils Harnesk och Berit Åström på Norrbottens museum om projektet och fotosamlingarna. Eventuella missförstånd beror på mig!

    Satsningen vilar på tre ben: 1) en ny gemensam webbplats med arbetsnamn ”Norrbottens historia” för digital förmedling av norrbottniskt kulturarv, 2) nydigitisering och digital publicering samt 3) kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte.

    Arbetet med en gemensam webb riktad till skolor är än så länge i en uppstartsfas. Målet är att kunna erbjuda digitalt undervisningsmaterial, lektionsförslag och kurerat historiskt material. En tydlig inspiration är förstås Stockholmskällan.

    Det hade kunnat räcka som ett avgränsat digitalt utvecklingsprojekt, men jag uppskattar verkligen att ambitionsnivån är högre än så. Norrbottens museum digitiserade en hel del fotografiskt material 2023, så inom ramarna för Diginord prioriteras istället digitisering hos Ájtte och Silvermuseet. Alla tre museerna använder samlingsförvaltningssystemet Carlotta1, och ett projektmål är att även Silvermuseet aktiverar webbpublicering av samlingsdatabasen (inklusive leverans till K-samsök).

    I Ájttes fall ställs dessutom ett urval av de nydigitiserade fotografierna ut i en tillfällig utställning, Viidáseappot – Föra vidare – To pass on, som visas 5 februari–18 april 2025.

    I väntan på webbplatsen Norrbottens historia går det förstås att ta del av nydigitiserat material genom de ordinarie samlingssajterna. Norrbottens museum har 2023–2024 arbetat med digitisering av tre norrlandsfotografer: Lea Wikström, Mia Green och Bert Persson.

    Lea Wikström (1888–1980) etablerade sin fotoateljé i Malmberget 1918 och var verksam där ända fram till 1972. Knappt 2 000 av hennes fotografier finns nu digitalt tillgängliga genom Carlotta och K-samsök (även om det i skrivande stund verkar vara så att vissa bilder saknas). Sammanlagt består samlingen av uppemot 100 000 glas- och bladnegativ så mycket återstår att utforska!

    Mia Green (1870–1949) arbetade som fotograf i Haparanda från 1895, var verksam i kampen för kvinnlig rösträtt och satt under några år i stadsfullmäktige för Högern i Haparanda. Norrbottens museum har digitiserat knappt 400 fotografier vars fysiska negativ ägs av Haparanda stad. Bilderna är från 1910-talet fram till runt 1940 och återger bland annat Haparanda som gränsstad under första världskriget med invalidtrafik, ryskortodoxa begravningståg och tullinspektioner. Jag slängde ihop en interaktiv visualisering av fotografierna med hjälp av verktyget Vikus Viewer för den som är nyfiken!

    Skärmavbild från interaktiv visualisering av Mia Greens fotografier i Norrbottens museums samlingar.

    Luleåfotografen Bert Persson (1928–2017), slutligen, var verksam i stora delar av norra Sverige i mer än sextio år. Norrbottens museum har förvärvat runt 15 000 negativ och knappt 700 är publicerade hittills. En större mängd fotografier har digitiserats och kommer att publiceras under 2025. På museets blogg går det att läsa mer om förvärvet av Bert Perssons fotografier.

    Vilket projekt vill du att vi uppmärksammar i nästa KOD-nyhetsbrev? Hör av dig till mig och Larissa!

    1. Norrbottens museums samlingar. Ájttes samlingar. ↩︎

  • ArbetSam och Arbetets museum lanserar stöd för samlingsförvaltning

    ArbetSam och Arbetets museum lanserar stöd för samlingsförvaltning

    Arbetslivsmuseernas Samarbetsråd (ArbetSam) har drygt 600 medlemsmuseer där de allra flesta förvaltas helt eller delvis med ideella krafter, och det är få av arbetslivsmuseerna som har möjlighet att betala för ett samlingsförvaltningssystem. I en nyligen genomförd kartläggning konstaterar ArbetSam att runt 50 arbetslivsmuseer använder någon av de dominerande samlingsförvaltningsplattformarna Primus, Sofie, Carlotta, Klara eller Visual Arkiv. Ytterligare ett femtiotal använder någon form av digital registrering i kalkylark eller databaser medan de allra flesta alltså inte bedriver någon digital samlingsförvaltning över huvud taget.

    Nu har ArbetSams kansli tillsammans med Arbetets museum tagit fram en excelmall* med tillhörande manual för den som vill börja registrera sina samlingar digitalt. Mallen är uppdelad i en tabell för föremål och en tabell för fotografi. Den innehåller de grundläggande fält och processer som ingår i den brittiska samlingsförvaltningsstandarden Spectrum, som tidigare översatts till svenska av Riksantikvarieämbetet.

    * Även om mallen är gjord för Microsoft Excel går det utmärkt att använda fri programvara istället, till exempel LibreOffice.

  • KOD-brev #1: Samarbeten och siffror

    Prenumerera för att fortsätta läsa

    Prenumerera för att få tillgång till resten av det här inlägget och annat prenumerantexklusivt innehåll.

  • De svårmätbara digitala besökarna

    De svårmätbara digitala besökarna

    ”Digital succé för Sveriges museer 2024”. Det är rubriken för riksförbundet Sveriges Museers senaste besöksrapport, som varje år sammanställs (febrilt!) tidigt i januari. Med en bra rubrik går det att nå igenom bruset och rikta mediernas uppmärksamhet mot museernas framgångar och utmaningar, om än för en liten stund.

    Rapporten är uppdelad i fysiska och digitala besök. De fysiska besöken utgörs av så kallade anläggningsbesök: ”besök på museets inomhus- eller utomhusanläggning, såsom avgiftsbelagda och gratis utställningar, restaurang, butik, toalett och foajé”. En heldag i utställningarna, en snabb sväng in på toaletten eller kanske en promenad i en museiägd parkanläggning reduceras till samma mätvärde.

    Men om de fysiska besöken är svåra att värdera kvalitativt är det ingenting mot de digitala museibesöken – det är en brokig skara digital besökare som representerar denna succé. I rapporten redovisas museernas digitala verksamhet på en mängd olika plattformar: egna webbplatser, samlingswebbplatser, Wikimedia Foundations webbplatser och de större sociala medierna. Ett fåtal museer har även redovisat antal uppspelningar av producerade poddavsnitt, digitala livevisningar (som i sin tur oftast äger rum på en social medieplattform) samt lyssningar och nedladdningar av audioguider och museiappar. Denna sista uppradning av olika slags digitala besökare tänkte jag bortse från här.

    Larissa gör ett djupdyk i wikimediastatistiken i sin artikel om strategier för wikimediasamarbeten. Läs den! Kvar för mig återstår alltså webbplatsbesök, samlingswebbplatsbesök och räckvidd i sociala medier.

    Den egna webbplatsen

    [De 26 miljoner webbplatsbesöken] ”är en siffra med stora mörkertal och svår att jämföra med tidigare år då statistikverktygen ställer till olika problem” konstaterar Sveriges Museer i rapporten. Detta handlar främst om att marknadsdominanten Google Analytics under 2024 stängde ned sin tidigare tjänst Universal Analytics och numera bara erbjuder den ganska annorlunda tjänsten Google Analytics 4. Siffror från 2023 och 2024 blir därmed svåra att jämföra med tidigare är, särskilt för de museer som inte hade båda tjänsterna aktiverade parallellt.

    Google Analytics är gratis att använda; i utbyte delar museerna med sig av sin användardata till Alphabet/Google som därefter kan användas för att sälja riktade annonser. Hårdraget: statistikverktyget finansieras med museibesökarnas personliga beteendedata. Vissa museer har därför gått över till statistikverktyg där denna data bara blir tillgänglig för museet självt; ett exempel är statistikverktyget Matomo.

    ”Egna” publika samlingssidor

    Sveriges Museer väljer att kalla de 12,5 miljoner samlingswebbplatsbesöken för besök på ”egna publika samlingssidor”. I praktiken handlar dock detta för de flesta museer om besök hos deras externa leverantör av samlingsförvaltningsdatabas. Koraljka Golub är professor i biblioteks- och informationsvetenskap vid Linnéuniversitetet och publicerade 2022 (tillsammans med två andra forskare) en gedigen sammanställning och analys av svenska museers samlingswebbplatser (läs särskilt sidorna 224–226). Jämfört med den egna webbplatsen har museer sällan möjlighet att påverka hur deras samling presenteras. När många museer delar på samma presentationsvy (till exempel marknadsledande Digitalt Museum och Riksantikvarieämbetets Kringla) blir det än svårare för ett enskilt museum att ändra utseende eller funktionalitet eftersom det får följdverkningar för övriga kunder. Att kalla det för ”egna” samlingssidor är vilseledande.

    Räckvidd i sociala medier

    Museernas närvaro och räckvidd i sociala medier domineras av Facebook och Instagram, båda ägda av amerikanska Meta. LinkedIn, TikTok, Twitter/X och andra aktörer står tillsammans för mindre än 10 % av räckvidden. Att nå ut med sitt innehåll i sociala medier är alltså i nuläget i princip helt beroende av Metas regler och villkor, där det återstår att se vad anpassningen till Trumpregeringen kommer att innebära. Förändringar för amerikanska användare slår inte alltid igenom direkt i Sverige; läs till exempel Emanuel Karlstens rapportering om Metas faktagranskningssystem.

    Ytterligare en aspekt att ta hänsyn till är att räckvidden på sociala medier, till skillnad från de andra plattformarna ovan, går att köpa. Skulle vi ta fysiska besökssiffror på allvar om en del av besökarna fick betalt för sitt museibesök? Hur mycket pengar svenska museer lägger på betald räckvidd (sponsrade inlägg) i sociala medier är oklart, och Sveriges Museers rapport särskiljer inte organisk och betald räckvidd. Jag ställde en fråga till samtliga museimyndigheter sent förra veckan, och sex museimyndigheter hann återkomma till mig med sina annonseringskostnader i sociala medier. Dessa sex myndigheter betalade tillsammans cirka 3,2 miljoner kronor till framför allt Meta för att annonser och/eller inlägg skulle visas för fler användare. Kostnaden för att visa ett inlägg eller en annons för tusen personer varierar utifrån målgrupp, tidsperiod och så vidare men ligger runt 200 kronor enligt vissa analysfirmor. Bara för dessa sex museimyndigheters räkning skulle detta innebära att runt 16 miljoner unika visningar (av de 213 miljoner som redovisas i Sveriges Museers rapport) är köpt snarare än förtjänad räckvidd.

    Egna och andras kanaler

    De digitala besöken sker alltså huvudsakligen i fyra kanaler: museernas egna webbplatser, museernas samlingswebbplatser, Wikimedia Foundations webbplatser och i sociala medier. Av dessa fyra olika sorters plattformar är det alltså i slutändan bara den egna webbplatsen (och för ett fåtal museer även samlingssidorna) som står under museets kontroll, och även på de egna webbplatserna är många museer beroende av ett externt statistikverktyg. De digitala besökarna är därigenom betydligt svårare att mäta och värdera än de fysiska besökare som tar sig till museernas lokaler. En majoritet av den digitala räckvidden är dessutom helt beroende av företaget Metas villkor och algoritmer för sina plattformar.

    Vad finns det för vägar framåt för det museum som vill stärka den egna digitala närvaron och bli mindre beroende av externa plattformar? Det är något vi kommer att utforska framöver (och hoppas få inspel på från er läsare), men här är tre möjliga tillvägagångssätt:

    1. Korspublicera inlägg i sociala medier på den egna webbplatsen.
    2. Korspublicera samlingssidorna på den egna webbplatsen, inte bara hos museets externa leverantör.
    3. Använd e-postutskick för att nå den trogna publiken utan omvägen via sociala medier.
  • Lärdomar från cyberattacker mot kulturarvsinstitutioner

    Lärdomar från cyberattacker mot kulturarvsinstitutioner

    Under de senaste åren har det skett flera uppmärksammade cyberattacker mot kulturarvsinstitutioner i vår omvärld, bland annat i Storbritannien, Tyskland och Nya Zeeland. Svenska kulturarvsinstitutioner kan i jämförelse verka ganska skonade, men tyvärr är det snarare så att vi inte talar om ämnet än att det inte har förekommit några incidenter eller sårbarheter.1

    I brist på information från svenska institutioner, vad kan vi lära oss från hur Archives New Zealand, Museum für Naturkunde i Berlin, British Library med flera hanterade cyberattacker?

    Ha alternativa kommunikationsverktyg

    Vid angreppet mot British Library slogs telefoner, e-post, nätverk och även fysiska system ut2 . Deras krisgrupp fick sammanträda genom WhatsApp. Även vid angreppet mot Museum für Naturkunde slogs delar av den interna kommunikationsinfrastrukturen ut, till exempel deras e-post.

    • Om era kommunikationssystem ligger nere, kan lednings- och krisgrupper fortfarande sammanträda? 
    • Hur kan övrig personal ta del av information?
    • Om era elektroniska nyckelkort slutar fungera kan ni även då nå relevanta magasinsutrymmen och kontor?

    Begränsa mängden känslig data

    I fallet med Museum für Naturkunde i Berlin drabbades inte bara museets arbetsverktyg och infrastruktur utan angriparna kom också åt mängder med persondata tillhörande bland annat donatorer.

    Att helt undvika att hantera persondata är mycket svårt om inte omöjligt men att tillämpa dataminimering kan drastiskt minska ens utsatthet, speciellt vid en incident. 

    • Vilken data har ni som är känslig?
    • Hur länge behöver persondata ni sparar finnas kvar?
    • Samlar olika system och verktyg in data i onödan (webbanalysverktyg, biljettsystem, etc)?

    Externa leverantörer inte fria från problem

    I november 2021 publicerades Log4Shell, en så kallad “0-day”-sårbarhet som var högst på allvarlighetsskalan. 0-day innebär att en sårbarhet blir känd innan eller samtidigt som lösningen blir känd. På ett ögonblick tvingades tusentals utvecklare världen över att planera om sin dag för att uppdatera system. Flera leverantörer av samlingsförvaltningsystem i Sverige drabbades. Om du känner till denna incident är det dock troligtvis för att tjänster som iCloud och Minecraft drabbades.

    • Har ni egna kopior på information som förvaltas av externa leverantörer/i molnet?
    • Har ni intern kompetens för att utvärdera och kravställa gentemot era leverantörer?
    • Hur klarar ni er om en leverantör har driftproblem i flera dagar?
    • Får ni ersättning när en leverantör har problem?

    Se över åtkomst

    I fallet med British Library har bristande kontroll över åtkomst och rättigheter pekats ut som en bidragande faktor till att intrånget kunde ske. Anställda och konsulter hade mer rättigheter än de nödvändigtvis behövde samtidigt som vissa system saknade skydd genom multifaktorautentisering.

    • Uppdaterar ni omgående rättigheter och åtkomst när någon slutar eller byter roll?
    • Ser ni regelbundet över och utvärderar åtkomst/rättigheter?
    • Har ni något system som tvingar er till dåliga lösenordsregler eller regelbundna lösenordsbyten?
    • Har ni något system som inte tillämpar multifaktorautentisering?

    Publicera ert publika material på externa plattformar

    För British Library tog det flera månader innan de kunde få upp en begränsad version av sitt katalogsök. Mångåriga insatser med öppenhet och uppladdningar till externa plattformar som Wikimedia Commons och Internet Archive gjorde att publiken hade tillgång till kopior av material på alternativa plattformar.

    • Tillämpar ni öppna licenser på media ni publicerar?
    • Tillämpar ni CC0 på metadata?
    • Publicerar ni eller någon tredjepart systematiskt och aktivt ert material på externa plattformar?

    Utbilda personal

    I flera nämnda fall pekas utbildning av personal ut som en viktig insats för att undvika framtida incidenter.

    • Har ni i närtid utbildat er personal i grundläggande IT-säkerhet?
    • Har er personal kännedom om dataminimering och hur känsliga data ska hanteras enligt lag och interna riktlinjer?
    • Har ni någon gång spelat ut ett krisscenario centrerat kring en hackerattack med lednings- eller krisgrupper?

    Avslutningsvis

    Idag kan såväl professionella hackergrupper som uttråkade tonåringar skanna ens tjänster och digitala infrastruktur med gratis verktyg. Det är ingen fråga om, utan när vi får ett prominent exempel i Sverige och sannolikheten att man förr eller senare drabbas inte går att bortse från. Vi kan dock påverka hur allvarliga incidenterna blir genom att arbeta vidare och lära oss av varandra i dessa frågor.

    Hur gynnsamma blev dina svar på frågorna ovan?

    Albin Larsson är mjukvaruutvecklare med fokus på kulturarv. Hans lösningar används av kulturinstitutioner av alla storlekar världen över.

    Fotnoter

    1. Det digitala hotet mot museerna ökar. Museer & Omvärld, Riksantikvarieämbetet, 17 januari 2025. ↩︎
    2. Hackergruppen Rhysidas attack mot British Library. Wikipedia. ↩︎

  • Tre strategier för Wikimedia-samarbeten

    Tre strategier för Wikimedia-samarbeten

    Att dela sina samlingar på Wikimedia Commons, mediedatabasen som bland annat innehåller all media vi ser i wikipediaartiklar, har blivit ett av de etablerade verktygen inom kulturarvsinstitutionernas digitala förmedling. Det syns bland annat i Sveriges Museers årliga statistik om museibesöken.1 Av 145 svarande organisationer uppgav 24 hur många visningar deras innehåll haft år 2024 på Wikipedia och andra Wikiplattformar.

    Dessvärre är det fortfarande få museer, arkiv och bibliotek som arbetar aktivt och strategiskt med Wiki-plattformarna som en förmedlingskanal. Några jobbar med Wikipedia genom att förbättra artiklar inom deras expertisområde. Andra bidrar med strukturerad data till Wikidata. Ett annat exempel är de som laddar upp digitiserade samlingar till Wikimedia Commons. I detta skede vill jag rikta mitt fokus på det sistnämnda.

    Om du jobbar inom kulturarvssektorn och vill komma igång med GLAM-Wiki-arbetet följer nu en analys av hur svenska museer jobbar med innehållsuppladdningar och Wiki-gemenskapen samt vilka effekter deras arbete har. Tipsa mig gärna om liknande statistik från andra nordiska kulturarvsinstitutioner eller branschorganisationer!

    The numbers are in

    Låt oss först ta en titt på siffrorna överlag. Det finns ett praktiskt verktyg att jämföra olika institutioners performance, GLAM-Wiki Dashboard, som är enkelt för nybörjare att använda. En viktig grundförutsättning för att enkelt få ut statistik om hur mycket din organisations samlingar används och syns är att samla uppladdningar i en egen kategori. I denna kategori kan du se vilka institutioner som finns med just nu.

    Det finns en del problem med hur statistik tas fram inom Wikipedia och Wikimedia Commons. Olika verktyg visar ofta olika siffror. Som underlag för denna artikel har jag använt verktyget GLAMorous och Arons praktiska datasamling GLAM_Stats. Jag har tagit med alla museer, arkiv och bibliotek i Sverige som har över 200 filer i sina respektive kategorier (plus två kulturarvsmyndigheter, Riksantikvarieämbetet och Musikverket). Grunddatan kan laddas ned här.

    Antal filer på Wikimedia Commons per institution, del 1. Larissa Borck, CC BY 4.0.

    På de första fyra platserna ser vi Riksantikvarieämbetet, Statens historiska museer (som omfattar flera museiorganisationer), Nordiska museet och Musikverket. För att få en bättre översikt följer resten av urvalet i en separat grafik:

    Antal filer på Wikimedia Commons per institution, del 2. Larissa Borck, CC BY 4.0.

    Det är intressant att se att just statliga myndigheter och centralmuseer rankar högt i antalet filer som har laddats upp från deras samlingar till Wikimedia Commons. Dessutom verkar just museerna dominerar: Bland arkiven och biblioteken är det bara Kungliga biblioteket och Riksarkivet som tar sig över 200-filer-gränsen. Även om flera organisationer har delar av sin verksamhet i resten av Sverige är Stockholmsinstitutionerna starkt överrepresenterade.

    Men att massuppladda filer till Wikimedia Commons är en sak, beroende på vilken kompetens man har inom organisationen eller vilka samarbeten man har med andra organisationer som Wikimedia Sverige kan det gå snabbt för stora mängder av filer. Hur ser det ut för användningen av filerna? Jag har satt den totala summan i förhållande till hur många unika filer som används inom Wiki-världen, till exempel i Wikipedia-artiklar eller på Wikidata.

    Procentdel av använda filer, sett till totala summan av filer som laddats upp till Wikimedia Commons. Larissa Borck, CC BY 4.0.

    Här visar sig en helt annan fördelning. De tre förstplacerade i totala antalet uppladdade filer hamnar nu längre bak, med runt 10 procent för SHM, fem procent för Nordiska museet och 3,5 procent för Riksantikvarieämbetet.

    Flera institutioner som hamnade i mittenfältet sett till den totala mängden finns nu med bland första platserna, längst fram Nationalmuseum med imponerande 96 procent. En intressant aspekt är att det just är konstmuseer, tekniska och militära museer vars samlingar används mest. Min hypotes är att deras innehåll passar möjligtvis bäst till a) Wikipedias relevanskriterier för artiklar och får därför en stor spridning samt b) att det matchar bra med majoriteten av de mest representerade grupperna i Wikimedia-gemenskapen (såklart hänger de två också ihop). Det skulle också kunna vara en förklaring varför Riksarkivet kommer på 49 procent av använda filer.

    Sedan är det inte bara de digitiserade samlingarna eller hur de tas emot som förklarar skillnaden. Det handlar också om vilka strategier institutionerna själva använder i sitt GLAM-Wiki-arbete. Här kommer tre strategier som jag har sett hos olika institutioner.

    Strategi 1: Dump’n’run

    Framför allt i projektsamarbeten eller som ett första experiment för att se hur innehållet tas emot har överhuvudtaget större institutioner med stora samlingar och mycket digitiserat material använt sig av denna strategi. I många laddas filerna inte upp själv genom institutionen, utan volontärer eller Wikimedia Sverige har hjälpt i processen. Här är det ofta större filmängder som laddas upp, delvis kurerat efter ämnen eller material. Metadatakvalitén varierar mycket, ofta syns det att det inte har avsatts resurser för att rätta eller lägga till metadata från samlingsförvaltningssystemet. I många fall finns det en förhoppning att den information som läggs till av volontärerna på Wikimedia Commons kan återförenas med organisationens system. I fallet av Nordiska museets projekt 100 000 Bildminnen (vars rapport2 är otroligt läsvärd för övrigt) reflekteras det dock över att det inte fanns tillräckligt med resurser för det.

    En fördel med denna strategi är att institutionen ofta får snabba resultat. Även om möjligtvis bara en del av filerna är användbara inom Wiki-projekten räcker det för att få statistik som går upp i miljontals visningar för filer som har bäddats in i Wikipedia-artiklar. Har man dessutom en stor mängd av sina filer (ofta i hög upplösning) på en extern plats som Wikimedia Commons, kan det också fungera som back-up i fall att institutionens egna lagringsytor utsätts för problem.

    En tydlig nackdel kan vara att just den delen av arbetet som är otroligt resurskrävande läggs över på Wiki-gemenskapen, alltså volontärerna. Att rätta information eller skapa relevant metadata som överhuvudtaget gör filerna användbara (och lätta att hitta). En annan nackdel är det ofta inte skapar långsiktiga förändringar inom institutionen för att kunskap om uppladdningar, metadataberikning och engagemang med gemenskapen antingen inte blir en del av institutionens uppgifter eller så är det väldigt få medarbetare som berörs.

    Strategi 2: Step by step, bit by bit

    Som Whitney Houston sjöng en gång, så kan det ta en tid att komma igång med att bygga upp sin närvaro i en ny kanal. Det är inget fel med att ta det långsamt. Ofta är det ett perspektivbyte som sker här. Institutionen fokuserar inte på hur mycket av sitt innehåll som ska upp till Wikimedia Commons, utan man snarare utvärdera sitt eget innehåll utifrån vad som kan vara relevant i Wiki-sammanhang. Till exempel så kan institutionen utvärdera vilka Wikipedia-artiklar eller Wikidata-objekt som saknar relevanta bilder inom det egna ämnesområde. Det är till exempel hur Nationalmuseum har nått hela 93 procent i använt material. Här skapades Wikidata-objekt för många av de uppladdade konstverken som då länkades ihop med filerna. 43 procent av filerna används på Wikidata, 9 procent på svenskspråkiga Wikipedia (se all användning av Nationalmuseums filer på GLAM-Wiki Dashboard).

    Vissa organisationer försöker att engagera fler anställda, till exempel genom interna skrivstugor eller uppladdningstillfällen. Man kan även blanda uppladdningar med enstaka filer eller så samlar man relevanta delar av samlingen och laddar upp dem med verktyg som Open Refine eller Pattypan. Jag har frågat David Haskiya, enhetschef för AI-labbet och datatjänster, hur Riksarkivet jobbar med Wikimedia Commons som kanal.

    ”Vi gjorde en del uppladdningar för länge sedan, i början av 10-talet. Inför vår nystart så undersökte vi hur de, och de filer som Commonscommunityt själva hade laddat upp från våra arkivsamlingar, hade använts, om alls. Syftet var att hitta mönster: Vilken typ av filer efterfrågas? Vilka filer används (i Wikipediaartiklar)? Har vi bättre (mer högupplösta, bätte bildkvalitet) versioner av de filer som redan laddats upp och används?

    Vi gjorde en enkel analys där vi försökte matcha styrkor vi har i våra samlingar med luckor i Commons eller i Wikipediaartiklar. En sådan vi snabbt identifierade var att vi har många äldre kartor över byar, fort och städer i våra samlingar som skulle passa väl in i många redan existerande Wikipediaartiklar. Så vi valde tidigt att arbeta mycket med kartor och ritningar.

    Vi arbetar sällan med batchuppladdningar, inga större än att ladda upp en hel serie kartor, utan väljer ut arkivmaterial vi också har god anledning att tro faktiskt kommer att användas. En sorts kurerad approach kan man väl säga!

    Rent praktiskt så träffas vi ett antal kollegor, fysiskt och/eller online, en gång i månaden för en intern skrivstuga. Då fördelar vi filer att ladda upp, visar varande tips och trix, och kommer med förslag och idéer till varandra. Vi försöker så mycket som möjligt låta alla arbeta med den typ av arkivmaterial vi tycker är spännande – det blir mer arbetsglädje då och större kraft!”

    Som vi ser hamnar Riksarkivet strax under 50 procent i använt material. Här är det svenskspråkiga Wikipedia, sedan Wikidata och på tredje plats franskspråkiga Wikipedia som är projekten där de flesta filerna används (se GLAM-Wiki Dashboard).

    Min hypotes är är att det skapar mer engagemang med Commons- samt Wikipediagemenskapen om mängden av innehållet som laddas upp är överskådlig, så att fel kan åtgärdas samt att institutionen kan lära sig av gemenskapen mer och mer, uppladdning per uppladdning. Kompetensutvecklingen sker gradvist och ligger i hög grad inom institutionen, för att det läggs inte över på externa konsulter eller volontärer. En fråga som jag ställer mig (och där måste jag gräva lite djupare en annan gång) är om även metadatakvalitén är högre för dessa samlingar, som skulle göra dem mer användbara, till exempel för att de har längre beskrivande texter, har lagts in i relevanta kategorier eller liknande.

    Strategi 3: Never gonna give you up

    Denna är egentligen snarare ett agerande och ingen strategi. Det finns en hel del organisationer som inte har koll på att deras samlingar redan finns i någon utsträckning på Wikimedia Commons, till exempel för att de är upphovsrättsfria eller publicerats med öppna licenser. I så fall har volontärer laddat upp filerna. Jag kan bara rekommendera att hålla lite koll på det, både för att utvärdera vilka filer från institutionens samlingar som har fått spridning, men även för att använda dem som ett bra exempel internt för digitalisering. Organisationer behöver inte nödvändigtvis jobba aktivt med alla kanaler som finns – men det är bra att hålla koll på hur den representeras av andra. Här kommer kategorierna som du kan kolla för att hitta din organisation:

    När Sörmlands museum började använda Wikimedia Commons som en aktiv kanal jobbade vi i början med att strukturera de befintliga filerna, hitta filer som hade laddats upp utan källhänvisningar eller med felaktiga eller föråldrade licenser. Ett tips är att söka på Wikimedia Commons efter den egna institutionens inventarienummer. Det går alltså även utmärkt att börja jobba med Wikimedia Commons utan att direkt ladda upp filer.

    Oavsett hur du och din organisation väljer att jobba med Wikimedia Commons, så är det bra att komma ihåg att det finns en aktiv gemenskap bakom plattformen. De kan båda finnas där som stöd och för att hjälpa dig att komma igång! Ett särskilt tips är GLAM-Wiki-forumet, där det finns kulturarvsorganisationer från hela världen som på olika sätt och vis jobbar med Wiki-projekt.


    Har du frågor om eller tips för att jobba med Wikimedia Commons och andra Wiki-plattformar? Eller har du önskemål om ett ämne som vi ska ta oss an inom Wiki-världen? Skriv det i kommentarsfältet!

    1. Sveriges museer (2025): Museitoppen (och digitala succér). 145 museiorganisationer om besöken 2024. ↩︎
    2. Sara Ellenius och Karin Neander (2024): 100 000 Bildminnen. Bevarande och digitisering av en hotad fotografisk samling. Nordiska museet. CC BY 4.0. ↩︎
  • Digitala lösningar som engagerar

    Dolt på Statens historiska museers webbplats finns något riktigt bra: två bloggar där myndighetens medarbetare delar med sig av erfarenheter från sitt arbete med digital samlingsförvaltning och digital interaktion i museernas utställningar.

    I ett av höstens inlägg, Digitala lösningar som engagerar, redogör Wilhelm Lagercrantz för de interaktiva digitala stationerna i Ekonomiska museets nya basutställning Pengar! Värt ett besök för den som är nyfiken på de praktiska aspekterna av att ta fram nya digitala upplevelser i utställningsrummet.

  • Öppna data bjuder in till samarbete med besökarna

    I detta avsnitt av podden ”Hållbara bibblan” diskuterar Larissa tillsammans med Terese Raymond och Kjell Eriksson hur öppna data och tillgängligt kulturarv går hand i hand. Dessutom berättar Clemens Neudecker om SBB Lab, ett initiativ av statsbiblioteket i Berlin som försöker engagera fler med digitalt och öppet kulturarv.